Destrucción Confidencial de Documentos: Norma DIN 66399
Por Lic. Nuria Rius - Asesora en Protección de Datos y Compliance · 18 de Enero, 2026 · 4 min de lectura · Destrucción Confidencial
El tratamiento irresponsable de documentos confidenciales con datos de carácter personal expone a empresas, despachos profesionales y entidades públicas de Barcelona a sanciones millonarias dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). El cumplimiento estricto del RGPD exige un proceso trazable de trituración en partículas no rearmables según la norma europea DIN 66399.
Niveles de Seguridad DIN 66399 y Proceso de Trituración
Ofrecemos nivel de trituración P-4 y P-5 en microcorte, garantizando que el papel quede reducido a partículas diminutas imposibles de recomponer. También realizamos el desmagnetizado y trituración física de discos duros (H-4/H-5).
Contenedores de Aluminio con Cerradura de Seguridad
Colocamos papeleras y contenedores de aluminio con ranura buzón y cerradura de seguridad en las oficinas de nuestros clientes para la custodia previa de los documentos.
Entrega del Certificado de Destrucción Autorizado
Tras cada lote procesado se expide un Certificado Oficial firmado con el pesaje exacto y el código del lote triturado para su archivo de compliance LOPD.
Qué exige el RGPD al eliminar documentos
El RGPD obliga a tratar los datos personales de forma que se garantice su integridad y confidencialidad (artículo 5.1.f) y a aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo (artículo 32). Eliminar un papel con datos personales también es un tratamiento: si se encarga a un tercero, este actúa como encargado del tratamiento y debe haber un contrato que lo regule (artículo 28). Tirar documentos íntegros a un contenedor de reciclaje no cumple estas exigencias.
Qué significa DIN 66399
La norma DIN 66399 clasifica la destrucción de soportes por tipo y por nivel. La letra P corresponde al papel y va de P-1 a P-7; cuanto mayor el número, más pequeñas las partículas. P-4 deja partículas de hasta 160 mm² y P-5, de hasta 30 mm². Para otros soportes existen categorías específicas, como H para discos duros, T para soportes magnéticos y E para soportes electrónicos. El nivel necesario depende de lo sensible que sea la información.
Cadena de custodia: de la oficina a la trituración
Una destrucción segura es un proceso, no solo una máquina: contenedores con cerradura en la oficina, recogida con registro, traslado controlado, trituración supervisada y emisión de un certificado con la fecha, el peso y el nivel aplicado. Si algún eslabón falla (contenedores abiertos, papeleras al aire, cajas guardadas en pasillos), la información queda expuesta antes de llegar a la trituradora.
Errores frecuentes en las empresas
Los más habituales son usar trituradoras de oficina de tira, que dejan fragmentos largos legibles; mandar documentos al contenedor azul sin destruir; acumular archivo muerto sin plazo ni criterio; y no solicitar certificado. Otro error es destruir demasiado pronto: antes de eliminar documentos conviene comprobar los plazos legales de conservación que les sean aplicables.
Normativa de referencia
Preguntas frecuentes
¿Basta con una trituradora de oficina?
Depende del modelo y del tipo de dato. Las de tira suelen dejar partículas grandes y las de corte cruzado alcanzan niveles intermedios; para documentación muy sensible se recomienda un nivel superior, como P-4 o P-5.
¿Cuánto tiempo debo guardar el certificado de destrucción?
No hay un plazo único. Una pauta razonable es conservarlo al menos mientras puedan exigirse responsabilidades por los documentos destruidos y, en todo caso, a disposición de una posible inspección.
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